企管家·CPM上海電氣自動化設計研究所有限公司

2021-5-26 www.easyerp.cn EasyERP

一、項目背景

上海電氣自動化設計研究所有限公司成立于1961年,擁有超過半個世紀的發展歷史。

公司作為國內專業從事自動化系統設計、集成,產品開發、電氣自動化工程承包和技術咨詢等多專業的高新技術企業,涉及包括智慧交通、智慧城市、環境保護、公共職業培訓教育等多個領域,為政府、企業、教育機構等客戶提供技術先進的解決方案、產品和服務。

公司成立以來,已累計完成科研產品開發和重大工程項目多達3800多項,其中250多項成果獲國家與地方級科技創新類大獎。

公司奉行“實現現代化、需要自動化”的發展理念,憑借高端技術和優質服務,幫助客戶在滿足市場需求的同時,提升市場競爭力、創造附加價值,公司將持續積極引領中國自動化創新之路。

二、信息化管理訴求

近年來,隨著中國現代化進程越來越快,電氣自動化在國民經濟中所扮演的角色越來越重要,智慧城市、智慧交通、智慧工廠……應用越來越廣泛。

上海電氣自動化設計研究所,作為電氣自動化控制領域的知名企業,每年所接手、承建的項目越來越多,進而對于項目管理水平要求也越來越高。

為了對項目進行科學有效的管理,切實滿足公司發展需求,上海電氣自動化設計研究所,需要建立一套完備、科學、一體化的信息化管理系統。

其中,信息化管理系統需要滿足:

(1)項目成本管控??梢詫椖砍杀具M行動態分析,使管理者能夠清楚的了解項目動態成本情況(消耗的各種資源和費用開支),進而為領導層決策提供依據。

(2)項目過程實時跟蹤。管理者可以通過系統,對項目進度、質量、安全等情況實時了解,從而確保項目高質量推進。

(3)項目物質(自動化設備、元器件)管理。實現對項目設備清單、采購、合同、到貨、入庫、盤點、出庫、使用,全方位管控,實現物質的精細化管理。

(4)項目財務管理。對項目全過程的收支財務情況進行核算、分析、成表。

三、信息化管理困難點

企業信息化的推進和實施,不僅僅需要滿足企業大的管理目標,還要根據企業具體發展情況滿足企業實用要求,不是一項可以一蹴而就的工程,更不是一項可以一勞永逸的工程。

其中,上海電氣自動化設計研究所信息化管理難點在于:

(1)自動化工程項目涉及到的設備元部件多,且種類多樣。信息化系統需要考慮因素較多,功能實現上有一定難度。

(2)上海電氣自動化設計研究所因為承建項目多且地域分散,分散作業與集中管理矛盾突出。需要進行跨地域人員管理與項目管控,對信息化系統要求較高。

(3)上海電氣自動化設計研究所隸屬于上海電氣集團,需要根據總公司發展情況,以及上級部門要求,進行管理標準的調整。因此信息化管理系統也需要經常優化升級。

四、解決方案

信息化是一個“只有真正的開工,沒有真正竣工的工程”。

當然這并不是因為拖泥帶水,而是隨著企業的不斷發展,企業的管理思想,管理理念也在不斷與時俱進。

上海電氣自動化設計研究所,在企管家CPM系統安裝完成后,根據自身實際應用情況,又陸續提出了一些功能延展和優化的要求。對此,企管家研發團隊進行一一實現。

優化調整后的系統,即包含企管家CPM原有成本、收入、統計、物質、進度、安全、質量等核心模塊,又滿足了額外定制需求,完全達到了上海電氣自動化設計研究所項目信息化管理目標,真正實現了項目信息化管理。

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五、應用價值

(1)強化成本管理

系統通過規范企業支付、規范物質管理以及成本動態分析等方式,杜絕不合理開支以及開支異常及時提醒及時調整,完全實現了成本的動態控制,提升了企業核心競爭力。

(2)項目全過程監督

領導層可以通過系統,對項目進度、質量、安全、財務等情況實時了解把控。從而讓領導層對項目的決策、安排具有針對性和科學性。

六、小結

實現項目信息化管理,是提高項目管理水平的重要途徑。

作為高速發展的電氣自動化知名企業,上海電氣自動化設計研究所將借助項目信息化管理系統,提升企業項目管理水平,提高項目盈利能力,增強企業核心競爭力,從而不斷引領中國自動化創新之路。

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